Coen Hagedoorn Bouwgroep gaat het softwareplatform BouwVision ERP en xRM implementeren in het bedrijfsproces. Dit heeft als doel om het bedrijfsproces efficiënter en flexibeler te maken. 

BouwVision is een oplossing die alle bedrijfsprocessen aan elkaar koppelt op basis van Microsoft Dynamics en is speciaal voor de bouwbranche ontwikkeld. Bedrijfsleiding, bedrijfsbureau, uitvoering, administratie en vaklieden gaan allen in dezelfde software hun deel van het proces registreren;  vanaf het eerste contact met de opdrachtgever tot en met de nazorg. 

Deze informatie kan eenvoudig worden gedeeld, op de vestigingen, op de bouwplaatsen en mobiel (smartphone/iPad). Hierdoor wordt veel dubbele vastlegging voorkomen, wordt versiebeheer eenvoudiger en wordt kennis beter overdraagbaar. Daarbij bevordert het ook de samenwerking met externe partijen en geeft het zodoende een impuls aan ketenintegratie. In het najaar van 2011 worden onze bedrijfsprocessen tot in detail uitgewerkt. Daarna volgen cursussen en instructies voor de gebruikers waarna we per januari 2012 het systeem in gebruik nemen.

Het systeem bevat tevens een digitaal archief gebaseerd op Microsoft Sharepoint waardoor documenten sneller teruggevonden worden en papierverbruik met 30% tot 40% wordt teruggedrongen. Daarnaast wordt een module ontworpen en geïmplementeerd voor onze vaklieden. Zij kunnen dan middels een smartphone direct binnen het systeem de administratie van het service- en onderhoudswerk gaan vastleggen. Dit zorgt voor een enorme administratieve besparing en zal het papierverbruik verder terugdringen. Het papierverbruik wordt al tegengegaan door de automatische verwerking van facturen. De keuze voor BouwVision is een volgende stap om het bedrijf efficiënter te maken en korte lijnen te garanderen.